De zomer komt eraan. De koffers worden langzaam uit de kast gehaald, de eerste zonnebrandcrèmes duiken op in bureaulades, en collega’s beginnen geheimzinnig te fluisteren over “die drie weken in augustus”. Kortom: het is vakantietijd.
En daarmee komt ook de grote vakantieplanning op gang. Maar hoe pak je dat aan? De traditionele weg, met Excel? Of stap je over op een moderne tool zoals Teamlead?
Laten we het even eerlijk vergelijken.
Excel: De Oude Vertrouwde (en Beetje Vermoeiende) Vriend
Excel is als die opa met z’n papieren agenda: je hebt er respect voor, hij heeft het jarenlang volgehouden, maar je weet ook… het kraakt aan alle kanten.
De charme van Excel:
Iedereen kent het.
Je kunt kleuren gebruiken! (Tot iemand het bestand verknoeit met een filter.)
Je kunt het bestand makkelijk mailen (en vervolgens zes versies terug zoeken naar wie wat als laatste had aangepast).
De valkuilen van Excel:
Geen automatische signalering bij overlappende vakanties.
Niemand weet meer wie wat heeft aangepast.
Eén enthousiaste collega drukt op ‘sorteren’ en het hele team staat ineens tegelijk op het strand.
Versiebeheer = chaos in je inbox: “Vakantieplanning2024_def_kloptEchtNuLaatsteVersie.xlsx”
Excel heeft zijn dienst bewezen, maar laten we eerlijk zijn: het is een spreadsheet, geen planningsoplossing.
Teamlead: Vakantieplanning zoals het hoort
Teamlead is speciaal ontworpen voor teams en organisaties die serieus met planning omgaan. Vakantieplanning is daarin niet langer een hindernisbaan, maar een gestroomlijnd proces.
De voordelen:
Realtime inzicht: Zie direct wie wanneer afwezig is, zonder dat je hoeft te zoeken of rekenen.
Slimme conflictdetectie: Teamlead waarschuwt als er te veel mensen tegelijk vrij willen.
Selfservice aanvragen: Medewerkers kunnen zelf vakantie aanvragen. Jij keurt goed of wijst af — in één klik.
Koppeling met roosters: Afwezigheid wordt automatisch meegenomen in je personeelsplanning.
Transparantie voor het hele team: Geen verrassingen meer op maandagochtend (“Was Peter op vakantie?”).
En het mooiste? Je kunt vooruit kijken.
Met Teamlead zie je in één oogopslag hoe je bezetting eruitziet in de komende weken of maanden. Zo weet je meteen of het verstandig is om die aanvraag goed te keuren, of dat je straks met een bezettingsprobleem zit. Geen nattevingerwerk meer, maar onderbouwde beslissingen op basis van data.
Het eindoordeel: Wat kies jij?
| Excel | Teamlead | |
|---|---|---|
| Gebruikersgemak | 🤯 Behoorlijke discipline nodig | 😌 Ontworpen voor eenvoud |
| Overzicht | 😬 Kan snel onduidelijk worden | ✅ Altijd actueel en helder |
| Foutgevoeligheid | 🚨 Zeer hoog | ✅ Sterk gereduceerd |
| Teaminzicht | 🤷 “Wie heeft dat aangepast?” | ✅ Iedereen ziet de actuele stand |
| Automatisering | ❌ Niets automatisch | ✅ Slimme meldingen & acties |
| Vooruitkijken op bezetting | ❌ Onmogelijk zonder formules | ✅ Ingebouwd, visueel en realtime |
Tot slot
Vakantie hoort ontspannend te zijn. De planning ervan ook.
Als jouw team nog in Excel zit te knutselen, is het misschien tijd voor een kleine revolutie. Geen spreadsheets meer, geen stress — gewoon Teamlead.
En zeg nou zelf: wil je als manager liever met je voeten in het zand of met je hoofd in een Excel-sheet?
